廣東誠建電氣商務(wù)學(xué)習(xí)-威圖機(jī)柜威圖空調(diào)威圖電柜威圖母線威圖風(fēng)扇威圖售后
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內(nèi)容提要（威圖空調(diào)維修中心）：廣東誠建電氣商務(wù)學(xué)習(xí)
2023.10.11-13
一、收款付款命名格式：
1、收款：公司（誠7100）收客戶公司名稱+訂購數(shù)量+產(chǎn)品型號+名稱+（貨款00元+日期+已收齊）/（30%預(yù)付款00元+日期）/（尾款00元+日期+已收齊）
例：誠建收xx8包9340070母線支座底蓋貨款304元20230707已收齊
2、付款：有底單：打款底單+（誠建/尾號000/微信/支付寶）+支公司+(有則寫合同編號+合同)貨款金額00元+日期（出公司有則寫）
例：打款底單誠建支xx20230522合同貨款金額2096元20230709出XX
二、發(fā)票命名格式：
1.發(fā)票+公司收供應(yīng)商公司+訂單號+中金額00元+日期+票號000+用途
例：發(fā)票誠建收威圖訂單2700484232中金額9165.86元20230630發(fā)票號114041057出XX
2.銷售貨物或勞務(wù)服務(wù)清單+1.
例:銷售貨物或勞務(wù)服務(wù)清單發(fā)票誠建收威圖訂單2700484232中金額52289.12元20230531發(fā)票號02681036出XX
三、送貨單命名格式：
1.收貨單：收貨單+公司收供應(yīng)商公司+數(shù)量+名稱+日期+用途+誰簽收
例：收貨單誠建收XX1臺16A維諦轉(zhuǎn)換開關(guān)UF-LTS16-IP20230628X簽收-出客戶
2.送貨單客戶簽收單：送貨單客戶簽收單+公司出客戶公司+合同編號（如有就寫）+合同（沒合同編號時：+數(shù)量+型號+名稱）+日期+客戶已簽收
例：送貨單客戶簽收單誠建出客戶20230609合同的空調(diào)20230627客戶已簽收
3.送貨單留底：送貨單留底+公司出客戶公司+合同編號沒合同編號時：+數(shù)量+型號+名稱）+日期+歐已簽
例：送貨單留底誠建出客戶2023050901合同1臺TS8885500機(jī)柜及其配件20230613歐已簽
2023.10.16-21
一、合同的制作與命名
1.銷售合同命名：公司+數(shù)量+產(chǎn)品名稱+金額00元+日期+合同名字/掃描件（掃描件不加名字+掃描件）
例：1、xx公司2臺SK3370220空調(diào)金額xx元20231012合同x（誰做的） -留底的
2、xx公司2臺SK3370220空調(diào)金額xx元20231012合同掃描件 --（發(fā)客戶的）
2.采購合同文回傳件（此合同需發(fā)回傳件給沈總即可）：誠建-供應(yīng)商+數(shù)量+型號+產(chǎn)品+日期+合同回傳件+用途（出.....）
例：1、誠建-供應(yīng)商2臺SK3370220空調(diào)金額xx元20231012合同回傳件出xx（客戶）
二、支付證明單的填寫方法：
1.財務(wù)把需要支付的表格發(fā)過來，然后找到對應(yīng)的采購合同和出的銷售合同。
2.將采購合同的回傳件，收到的發(fā)票，收到的客戶貨款信息放在同一個文件夾里面，必須有采購合同回傳件（雙簽的合同）和發(fā)票才能給到沈總打款。且回傳件/發(fā)票/貨款信息，這幾個需要合并發(fā)給沈總。
3.開始填寫支付證明單：
3.1.在左上角寫上，備注：貨款;右上角寫上xx（支付公司）20231021001（類似格式），
寫上日期，支付對象（支威圖 貨款），用途（出xx）合同日期合同金額00元，
收客戶貨款日期XX收款00元，
發(fā)票號00 ；發(fā)票金額00
受款人這里需要填寫收款人尾號后4位 未能取得單據(jù)原因填寫采購合同編號
當(dāng)供應(yīng)商的款是分次付清時，需要詳細(xì)描述前幾次付款的時間和金額
3.2.支付給周工的可以打印詳情清單 然后一筆帶過。但需要在打印的清單是寫清楚付款的合同（有則寫），以及收款的日期
3.3.第一次打款給供應(yīng)商公司需要把完整的開票信息寫在支付證明單背面（包含公司名稱，開戶行，賬號4位....4位.....，賬號3位...3位...），行號
三、表格的錄入
需要將相對應(yīng)的銷售合同和采購合同錄入到對應(yīng)的表格：
1、銷售合同錄入：客戶訂單跟進(jìn)表
